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Employer
Société Nostra Studio
Offer type
Job
Industry
IT and multimedia
Job title
Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Position(s) to fill
1
Apply before
Jan 5, 2025
Interviews period from
Nov 12, 2024 to Nov 16, 2024
Main functions
Nous sommes à la recherche d'une adjointe ou d’un adjoint administratif, enthousiaste et compétent, à temps plein, qui fournira un soutien administratif. La candidate ou le candidat retenu travaillera dans un environnement où le rythme est rapide et les délais sont serrés. Il ou elle devra être très organisé et capable d'établir des priorités pour les membres de l’équipe du studio.
Préparation et gestion des états financiers (comptabilité), paiement des DAC, des salaires des employés ainsi que les rentrés et les sortir des finances de la société avec les ventes en ligne ;
Travailler avec les directeurs technologique, artistique du studio pour organiser de multiples des réunions; préparer des documents procès-verbaux pour les conseils administration ;
Gérer les horaires et les calendriers, organiser des rencontres avec les membres du personnel pour la réalisation des projets en cours à chaque jour dans les réunions matinales et de fin de journée.
Effectuer les tâches quotidiennes de bureau, répondre au téléphone, rédiger et faire la correction (orthographie) des documents liés aux projets du studio et des lettres administratives, classification des documents, ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne avec d’autre partenaire d’affaire de l’entreprise;
Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche du studio pour les développements commerciaux des produits présent et venir ;