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Job offer #1989
Adjoint administratif/adjointe administrative
Boisbriand
Employer
Spécialités Lassonde inc
Offer type
Job
Industry
Administrative support
Job title
Adjoint administratif/adjointe administrative
In-house job title
Adjointe administrative aux opérations
Position(s) to fill
1
Apply before
Sep 26, 2021
Interviews period from
Jun 7, 2021 to Jul 7, 2021
Main functions
Sommaire
Sous la responsabilité du Directeur d’usine, le/la candidat(e) agira en tant qu’Agent (e) de production qui a pour mission d’assister les différents superviseurs de production dans diverses tâches quotidiennes permettant un bon déroulement des opérations.
Activités clés :
Sous la responsabilité du Directeur d’usine, le/la candidat(e) agira en tant qu’Agent (e) de production qui a pour mission d’assister les différents superviseurs de production dans diverses tâches quotidiennes permettant un bon déroulement des opérations.
Activités clés :
- Rédiger ou collaborer à la rédaction des rapports ou autres documents administratifs (projet, gestion de produit, qualité, sante sécurité, …);
- Fournir un support à différentes tâches administratives liées à la tenue de rencontres à l’usine telle que les meetings, prises de notes et faire un suivi avec les parties prenantes par la suite.
- Produire et analyser différents rapport ou tableaux de bord ou études spécifiques nécessaires aux opérations ;
- Créer et diffuser des présentations et autres communications potentiellement confidentielles à l’échelle de l’usine;
- Savoir établir des graphiques indicateurs de performances (KPI);
- Élaborer calendrier de vacances ;
- Développer des procédures d’opérations standards (SOP’s);
- Assister les superviseurs dans la gestion générale des dossiers d’employés : paies, absentéisme, vacances, etc.
- Résoudre différents problèmes de gestion de complexité moyenne;
- Maintenir et développer la base de données documentaire technique et administrative;
- Monter et tenir à jour certains fichiers Excel et Word en relation avec la production;
- Élaborer et revoir différents processus;
- Supporter l’acheteur (magasin) afin d’assurer la mise à jour des réceptions de PO avec finances ;
- Participer et supporter les projets d’amélioration continue;
- Exécuter toutes autres tâches de gestion administrative nécessaires au fonctionnement du département de production;
Work place
Region
Montréal
Laval
Lanaudière
Laurentides
Laval
Lanaudière
Laurentides
Address
3810, Alfred laliberté
Boisbriand, Quebec, J7H 1P8
Boisbriand, Quebec, J7H 1P8
Salary and other working conditions
Salary type
To be discussed
Nb of hours per week
37.5
Various terms
Formation et compétences recherchées :
Posséder un DEC en Technique bureautique ou toute autre formation pouvant être jugée équivalente;
Connaissance approfondie des outils de gestion informatisée (Outlook, Excel, Word, PowerPoint);
Expérience établie en gestion des priorités et grand sens de l’organisation;
Faire preuve d’autonomie (débrouillardise) ;
Capacité à travailler sous pression;
Être dynamique et posséder un grand sens de l’initiative.
Connaissance de Kronos, intéral (atout).
Responsable et structuré.
Avoir une facilité à communiquer ;
Bonne analyse des priorités;
Si ce poste vous intéresse ou si vous connaissez quelqu’un qui serait intéressé par le poste, veuillez envoyer votre ou le Curriculum Vitae à recrutement.boisbriand@lassonde.com en indiquant le poste convoité dans le titre.
Ce poste s’adresse aux hommes et aux femmes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Posséder un DEC en Technique bureautique ou toute autre formation pouvant être jugée équivalente;
Connaissance approfondie des outils de gestion informatisée (Outlook, Excel, Word, PowerPoint);
Expérience établie en gestion des priorités et grand sens de l’organisation;
Faire preuve d’autonomie (débrouillardise) ;
Capacité à travailler sous pression;
Être dynamique et posséder un grand sens de l’initiative.
Connaissance de Kronos, intéral (atout).
Responsable et structuré.
Avoir une facilité à communiquer ;
Bonne analyse des priorités;
Si ce poste vous intéresse ou si vous connaissez quelqu’un qui serait intéressé par le poste, veuillez envoyer votre ou le Curriculum Vitae à recrutement.boisbriand@lassonde.com en indiquant le poste convoité dans le titre.
Ce poste s’adresse aux hommes et aux femmes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Job status
Permanent
Length of employment
To be determined
Occupation
Full time
Work schedule
Day
Job start date
June 7, 2021
Requirements
Education level required
CEGEP
Education degree required
DES
Status
Completed
Required experience
7 to 11 months
Spoken language(s)
French (Fluent)
Written language(s)
French (Fluent)
