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Job offer #5440
Adjoint administratif/adjointe administrative
Montréal
Employer
Auberge Madeleine
Offer type
Job
Industry
Administrative support
Job title
Adjoint administratif/adjointe administrative
Position(s) to fill
1
Apply before
Aug 20, 2022
Main functions
Tâches et responsabilités
- Produire la paie et les relevés d’emploi à l’aide du système Nethris
- Inscrire les employées et payer les cotisations aux assurances collectives et régime de retraite
- Assurer le traitement des dons et l’émission des reçus avec Prodon et Canadon
- Procéder aux paiements des fournisseurs
- Vérifier les dépôts et le solde bancaire
- Tenir une petite caisse
- Collaborer avec la comptable pour produire les documents requis
- Gérer le courrier
- Voir à l’achat des fournitures de bureau
- Voir à l’impression et à l’envoi du bulletin destiné aux donateurs
- Préparer les documents relatifs au CA et à l’AGA
- Responsable de l’archivage des documents
Work place
Region
Montréal
Address
CP 83593, BP Garnier
Montréal, Quebec, H2J 4E9
Montréal, Quebec, H2J 4E9
Details of
work place territory
work place territory
Situé sur le Plateau Mont-Royal. Accessible facilement en métro.
Salary and other working conditions
Salary type
Acording to experience
Salary offered
From 23,14 $ to 27,66 $ per hour
Nb of hours per week
28
Job status
Permanent
Length of employment
To be determined
Occupation
Full time
Work schedule
Day
Job start date
July 25, 2022
Requirements
Education level required
CEGEP
Education degree required
DEP
Status
Completed
Attestation, discipline, degree
Diplôme en administration
Required experience
3 to 5 years
Spoken language(s)
French (Fluent), English (Fluent)
Written language(s)
French (Fluent), English (Fluent)
Qualifications wanted
Qualifications et exigences :
Diplôme en administration
3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
Expérience en OBNL (un atout)
Excellente maîtrise de Excel
Capacité à utiliser Simple Comptable
Expérience avec un système de paye (Nethris)
Connaissance du système Prodon (un atout)
Ouverture d’esprit et attitude respectueuse
Autonomie et sens de l’'initiative
Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail
Respect de la confidentialité
Excellente maitrise du français à l’écrit
Bonne maitrise de l’anglais
Diplôme en administration
3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
Expérience en OBNL (un atout)
Excellente maîtrise de Excel
Capacité à utiliser Simple Comptable
Expérience avec un système de paye (Nethris)
Connaissance du système Prodon (un atout)
Ouverture d’esprit et attitude respectueuse
Autonomie et sens de l’'initiative
Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail
Respect de la confidentialité
Excellente maitrise du français à l’écrit
Bonne maitrise de l’anglais
