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Job offer #5700
Adjoint administratif/adjointe administrative
Montréal
Employer
Auberge Madeleine
Offer type
Job
Industry
Accounting, finance and insurance
Job title
Adjoint administratif/adjointe administrative
In-house job title
Adjointe à l 'administration et à la comptabilité
Position(s) to fill
1
Apply before
Aug 21, 2022
Main functions
Adjointe à l’administration et à la comptabilité
L’Auberge Madeleine est une maison d’hébergement pour femmes en situation d’itinérance. La Fondation de l’Auberge Madeleine recueille administre et alloue des fonds aux projets que lui soumet le Conseil d’administration de l’Auberge Madeleine.
Gestion administrative
(4j/semaine)
Gestion comptable
(1j/semaine)
Salaires et conditions liées à l’emploi
Les candidates intéressées sont invitées à soumettre leur CV et une lettre de motivation à l’attention de Mélanie Walsh : direction@aubergemadeleine.org
L’Auberge Madeleine est une maison d’hébergement pour femmes en situation d’itinérance. La Fondation de l’Auberge Madeleine recueille administre et alloue des fonds aux projets que lui soumet le Conseil d’administration de l’Auberge Madeleine.
Gestion administrative
(4j/semaine)
- Produire la paie et les relevés d’emploi à l’aide du système Nethris
- Inscrire les employées et payer les cotisations aux assurances collectives et régime de retraite
- Vérifier les dépôts et le solde bancaire
- Assurer le traitement des dons et l’émission des reçus avec Prodon et Canadon
- Procéder aux paiements des fournisseurs
- Gérer le courrier
- Tenir une petite caisse
- Voir à l’impression et à l’envoi du bulletin destiné aux donateurs
- Préparer les documents relatifs au CA et à l’AGA
- Responsable de l’archivage des documents
- Voir à l’achat des fournitures de bureau
Gestion comptable
(1j/semaine)
- Faire la tenue de livres dans Simple Comptable : enregistrement des factures, des encaissements et des déboursés
- Enregistrer les écritures de régularisations mensuelles
- S’occuper des suivis budgétaires des projets, en collaboration avec la Directrice
- Consolider les soldes bancaires sur une base mensuelle
- Produire l’État des résultats sur une base mensuelle
- Préparer les T4 et les relevés 1
- Préparer semestriellement le rapport pour remboursement TPS et TVQ
- Préparer les documents pour l’audit annuel
- Préparer les États financiers de la Fondation
- DEC ou AEC en comptabilité
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Expérience en OBNL (un atout)
- Excellente maîtrise de Excel et Simple Comptable
- Expérience avec un système de paye (Nethris)
- Connaissance du système Prodon (un atout)
- Ouverture d’esprit et attitude respectueuse
- Autonomie et sens de l’'initiative
- Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail
- Respect de la confidentialité
- Excellente maitrise du français à l’écrit
- Bonne maitrise de l’anglais
Salaires et conditions liées à l’emploi
- Poste permanent
- Temps plein 35h/semaine
- Échelle salariale de 13 échelons (entre 23,14$/h et 27,66$). Reconnaissance de l’expérience : 5 ans d’expérience : 25,05$.
- 3 semaines de vacances
- 10 congés fériés
- 9 congés santé
- Assurances collectives (50% employée-50%employeur)
- Régime de retraite (3% employée-3% employeur)
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
Les candidates intéressées sont invitées à soumettre leur CV et une lettre de motivation à l’attention de Mélanie Walsh : direction@aubergemadeleine.org
Work place
Region
Montréal
Address
CP 83593, BP Garnier
Montréal, Quebec, H2J 4E9
Montréal, Quebec, H2J 4E9
Salary and other working conditions
Salary type
Acording to experience
Salary offered
From 23,14 $ to 27,66 $ per hour
Nb of hours per week
35
Various terms
Salaires et conditions liées à l’emploi
Poste permanent
Temps plein 35h/semaine
Échelle salariale de 13 échelons (entre 23,14$/h et 27,66$). Reconnaissance de l’expérience : 5 ans d’expérience : 25,05$.
3 semaines de vacances
10 congés fériés
9 congés santé
Assurances collectives (50% employée-50%employeur)
Régime de retraite (3% employée-3% employeur)
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Poste permanent
Temps plein 35h/semaine
Échelle salariale de 13 échelons (entre 23,14$/h et 27,66$). Reconnaissance de l’expérience : 5 ans d’expérience : 25,05$.
3 semaines de vacances
10 congés fériés
9 congés santé
Assurances collectives (50% employée-50%employeur)
Régime de retraite (3% employée-3% employeur)
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Job status
Permanent
Occupation
Full time
Work schedule
Day
Job start date
August 8, 2022
Requirements
Education level required
Professionnal degree
Attestation, discipline, degree
Administration, Comptabilité
Required experience
3 to 5 years
Spoken language(s)
French (Fluent), English (Fluent)
Written language(s)
French (Fluent), English (Fluent)
Qualifications wanted
DEC ou AEC en comptabilité
3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
Expérience en OBNL (un atout)
Excellente maîtrise de Excel et Simple Comptable
Expérience avec un système de paye (Nethris)
Connaissance du système Prodon (un atout)
Ouverture d’esprit et attitude respectueuse
Autonomie et sens de l’'initiative
Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail
Respect de la confidentialité
Excellente maitrise du français à l’écrit
Bonne maitrise de l’anglais
3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
Expérience en OBNL (un atout)
Excellente maîtrise de Excel et Simple Comptable
Expérience avec un système de paye (Nethris)
Connaissance du système Prodon (un atout)
Ouverture d’esprit et attitude respectueuse
Autonomie et sens de l’'initiative
Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail
Respect de la confidentialité
Excellente maitrise du français à l’écrit
Bonne maitrise de l’anglais
Criminal record
No
