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Offre d'emploi #1989

Adjoint administratif/adjointe administrative

Boisbriand

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Spécialités Lassonde inc
Employeur
Spécialités Lassonde inc
Type d'offre
Emploi
Domaine d'emploi
Travail de secrétariat et de bureau
Titre d'emploi
Adjoint administratif/adjointe administrative
Titre d'emploi à l'interne
Adjointe administrative aux opérations
Poste(s) à combler
1
Façon de postuler
Courriel
Postuler avant
25 aoû 2021
Période d'entrevues
7 jun 2021 au 7 jui 2021
Principales fonctions
Sommaire

Sous la responsabilité du Directeur d’usine, le/la candidat(e) agira en tant qu’Agent (e) de production qui a pour mission d’assister les différents superviseurs de production dans diverses tâches quotidiennes permettant un bon déroulement des opérations.
Activités clés :
  • Rédiger ou collaborer à la rédaction des rapports ou autres documents administratifs (projet, gestion de produit, qualité, sante sécurité, …);
  • Fournir un support à différentes tâches administratives liées à la tenue de rencontres à l’usine telle que les meetings, prises de notes et faire un suivi avec les parties prenantes par la suite.
  • Produire et analyser différents rapport ou tableaux de bord ou études spécifiques nécessaires aux opérations ;
  • Créer et diffuser des présentations et autres communications potentiellement confidentielles à l’échelle de l’usine;
  • Savoir établir des graphiques indicateurs de performances (KPI);
  • Élaborer calendrier de vacances ;
  • Développer des procédures d’opérations standards (SOP’s);
  • Assister les superviseurs dans la gestion générale des dossiers d’employés : paies, absentéisme, vacances, etc.
  • Résoudre différents problèmes de gestion de complexité moyenne;
  • Maintenir et développer la base de données documentaire technique et administrative;
  • Monter et tenir à jour certains fichiers Excel et Word en relation avec la production;
  • Élaborer et revoir différents processus;
  • Supporter l’acheteur (magasin) afin d’assurer la mise à jour des réceptions de PO avec finances ;
  • Participer et supporter les projets d’amélioration continue;
  • Exécuter toutes autres tâches de gestion administrative nécessaires au fonctionnement du département de production;
Lieu de travail
Ville
Boisbriand
Région
Montréal
Laval
Lanaudière
Laurentides
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire
À discuter
Nb d'heures par semaine
37,5
Conditions diverses
Formation et compétences recherchées :
 Posséder un DEC en Technique bureautique ou toute autre formation pouvant être jugée équivalente;
 Connaissance approfondie des outils de gestion informatisée (Outlook, Excel, Word, PowerPoint);
 Expérience établie en gestion des priorités et grand sens de l’organisation;
 Faire preuve d’autonomie (débrouillardise) ;
 Capacité à travailler sous pression;
 Être dynamique et posséder un grand sens de l’initiative.
 Connaissance de Kronos, intéral (atout).
 Responsable et structuré.
 Avoir une facilité à communiquer ;
 Bonne analyse des priorités;

Si ce poste vous intéresse ou si vous connaissez quelqu’un qui serait intéressé par le poste, veuillez envoyer votre ou le Curriculum Vitae à recrutement.boisbriand@lassonde.com en indiquant le poste convoité dans le titre.



Ce poste s’adresse aux hommes et aux femmes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Statut d'emploi
Permanent
Durée de l'emploi
Indéterminée
Occupation
Temps plein
Horaire de travail
Jour
Date de début d'emploi
7 jun 2021
Exigences
Niveau d'éducation requis
Collégiale
Diplôme requis
DES
Statut
Terminé
Expérience requise
7 à 11 mois
Langues
Français parlé, Français écrit, Anglais écrit
Dossier criminel


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