Offre d'emploi #1989

Adjoint administratif/adjointe administrative

Boisbriand

Retour Postuler sur cet emploi

Employeur

Spécialités Lassonde inc

Type d'offre

Emploi

Industrie

Soutien administratif

Titre d'emploi

Adjoint administratif/adjointe administrative

Titre d'emploi à l'interne

Adjointe administrative aux opérations

Poste(s) à combler

Postuler avant

26 sep 2021

Période d'entrevues

7 jun 2021 au 7 jui 2021

Principales fonctions

Sommaire

Sous la responsabilité du Directeur d’usine, le/la candidat(e) agira en tant qu’Agent (e) de production qui a pour mission d’assister les différents superviseurs de production dans diverses tâches quotidiennes permettant un bon déroulement des opérations.
Activités clés :

Rédiger ou collaborer à la rédaction des rapports ou autres documents administratifs (projet, gestion de produit, qualité, sante sécurité, …);
Fournir un support à différentes tâches administratives liées à la tenue de rencontres à l’usine telle que les meetings, prises de notes et faire un suivi avec les parties prenantes par la suite.
Produire et analyser différents rapport ou tableaux de bord ou études spécifiques nécessaires aux opérations ;
Créer et diffuser des présentations et autres communications potentiellement confidentielles à l’échelle de l’usine;
Savoir établir des graphiques indicateurs de performances (KPI);
Élaborer calendrier de vacances ;
Développer des procédures d’opérations standards (SOP’s);
Assister les superviseurs dans la gestion générale des dossiers d’employés : paies, absentéisme, vacances, etc.
Résoudre différents problèmes de gestion de complexité moyenne;
Maintenir et développer la base de données documentaire technique et administrative;
Monter et tenir à jour certains fichiers Excel et Word en relation avec la production;
Élaborer et revoir différents processus;
Supporter l’acheteur (magasin) afin d’assurer la mise à jour des réceptions de PO avec finances ;
Participer et supporter les projets d’amélioration continue;
Exécuter toutes autres tâches de gestion administrative nécessaires au fonctionnement du département de production;

Lieu de travail

Région

Montréal
Laval
Lanaudière
Laurentides

Adresse

3810, Alfred laliberté
Boisbriand, Québec, J7H 1P8

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire

À discuter

Heures par sem.

37,5

Conditions diverses

Formation et compétences recherchées :
 Posséder un DEC en Technique bureautique ou toute autre formation pouvant être jugée équivalente;
 Connaissance approfondie des outils de gestion informatisée (Outlook, Excel, Word, PowerPoint);
 Expérience établie en gestion des priorités et grand sens de l’organisation;
 Faire preuve d’autonomie (débrouillardise) ;
 Capacité à travailler sous pression;
 Être dynamique et posséder un grand sens de l’initiative.
 Connaissance de Kronos, intéral (atout).
 Responsable et structuré.
 Avoir une facilité à communiquer ;
 Bonne analyse des priorités;

Si ce poste vous intéresse ou si vous connaissez quelqu’un qui serait intéressé par le poste, veuillez envoyer votre ou le Curriculum Vitae à recrutement.boisbriand@lassonde.com en indiquant le poste convoité dans le titre.

Ce poste s’adresse aux hommes et aux femmes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Statut d'emploi

Permanent

Durée de l'emploi

Indéterminée

Occupation

Temps plein

Horaire de travail

Jour

Date de début d'emploi

7 juin 2021

Exigences

Niveau d'éducation requis

Collégiale

Diplôme requis

DES

Statut

Terminé

Expérience requise

7 à 11 mois

Langue(s) parlée(s)

Français (Courant)

Langue(s) écrites(s)

Français (Courant)

Trouvez l'emploi idéal!

Adjoint administratif/adjointe administrative

Principales fonctions

Lieu de travail

Salaire et autres conditions de travail

Exigences