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Avertissement
Employeur
Moissonlaurentides.org
Type d'offre
Emploi
Industrie
Soutien administratif
Titre d'emploi
Adjoint administratif/adjointe administrative
Poste(s) à combler
1
Postuler avant
18 jui 2021
Période d'entrevues
12 jui 2021 au 15 jui 2021
Principales fonctions
Vous êtes une personne dynamique, polyvalente et avez à cœur le service à la clientèle interne et externe? Ce poste est pour vous!
Banque alimentaire de sa région, Moisson Laurentides en partenariat avec sa communauté, combat la faim et nourrit l’espoir.
L’organisme est à la recherche d’une personne de talent pour occuper le poste d’adjointe administrative/réceptionniste. Le titulaire du poste sera responsable d’offrir un soutien administratif aux différents départements (direction, développement, communications, événements, comptabilité, entrepôt) et d’agir à titre de personne-ressource pour divers volets.
Réception et acheminement des appels téléphoniques;
Accueil et enregistrement des visiteurs;
Gestion quotidienne du courrier;
Émission des reçus et les lettres de remerciements pour les donateurs;
Réalisation et ou contrôle de la qualité des travaux de nature administrative administratifs pour les divers services de Moisson Laurentides sur divers logiciels (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
Prise de notes et rédaction de procès-verbaux, commandes de papeterie; participation à l’organisation des événements, etc;
Réalisation de divers travaux administratif et/ou tâches opérationnelles en support à la tenue des événements majeurs (Grande Guignolée, Grande Collecte);
Gestion des diverses réservations pour les événements et acheminement d’informations pertinentes à la comptabilité.
Lieu de travail
Région
Laurentides
Adresse
341,, Legault Blainville, Québec, J7C 5G4
Précisions sur le lieu de travail
Banque alimentaire de sa région, Moisson Laurentides en partenariat avec sa communauté, combat la faim et nourrit l’espoir. Moisson Laurentides est un organisme de bienfaisance qui tient un rôle clé au cœur d'une grande chaîne d'entraide dans la région des Laurentides. Entrepôt alimentaire, Moisson Laurentides assure un approvisionnement alimentaire optimal aux organismes communautaires qui desservent les personnes en difficulté dans la région des Laurentides et la MRC Les Moulins dans la région de Lanaudière. Il participe au développement de solutions durables pour favoriser la sécurité alimentaire.
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire
Selon expérience
Salaire offert
Heures par sem.
35
Conditions diverses
Poste permanent / Temps plein (35 h semaine)
Lieu de travail à Blainville
Salaire à discuter selon expérience.
Avantages sociaux disponibles suivants : assurances collectives, vacances, horaire flexible. Possibilité de télétravail 2 jours par semaine.
Statut d'emploi
Permanent
Occupation
Temps plein
Horaire de travail
Jour
Date de début d'emploi
16 août 2021
Exigences
Niveau d'éducation requis
Études professionnelles
Diplôme requis
DEP
Statut
Terminé
Attestation, discipline, diplôme
DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique
Expérience requise
1 à 2 ans
Langue(s) parlée(s)
Français (Courant), Anglais (Courant)
Langue(s) écrites(s)
Français (Courant), Anglais (Courant)
Compétences recherchées
Excellente connaissances des logiciels de la Suite Office
Connaissances de ACT ou autres logiciels de CRM
Bonnes connaissances du fonctionnement des réseaux sociaux
Très bonne gestion des priorités, polyvalence, créativité, débrouillardise, dynamisme, capacité rédactionnelle, esprit d’initiative et sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’équipe positif.